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[转贴] 如何写一篇具有转化的邮件(附模板)

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发表于 2018-12-6 16:06:35 | 显示全部楼层 |阅读模式

对于我们外贸人来说,想跟潜在客户取得联系,开发信是必不可少的。花钱去参展,收到了名片后,该如何与客户保持高效联系呢?到底什么样的开发信才能称之为有效的开发信?
关于开发信主题
我们为了要引起客户注意力,主题要嘛很长,要嘛很短,亲测有效。
邮件主题可包含:关键词,符号等,比如To:xxx//Re:关键词
注意,邮件主题不要包含敏感词,如price、peomotion等
还有一点,如果是老客户邮件,请不要改主题。
下列标题作参考:
如果有价格优势的,直接放价格在标题里面
Newest rainbow ball 3 size$17.8 .silver $11.4 ,etc—Apple
没有价格优势的,写明对象,产品
TO Paul--the differentstyle e cig ball trip tip —Apple
如果是新品,我喜欢加在热款里面一起发开发信
Smart phone hot selling withnewest model pictures. —Apple
老客户偶尔联系下,发些生活上的事情一起分享
To martin--share with you my weekend— Apple
关于开发信内容
邮件内容要尽量简短一些,不要太啰嗦。主要写出产品的卖点、产品的特性、公司的卖点与实力。
对于客人的问题,要耐心的逐条回答,每次回答要回答到问题的关键点。
关于价格,这里建议大家不要给出所有的价格,客户要哪个产品我们就提供哪个产品的价格,给客人一个概念报批量价吸引客人,但是切记不可以一次提供底价,要给自己留有余地。
关于正文内容:一行不要太长,屏幕的三分之一即可,也尽量使用简短语句。
开发信的时间
关于邮件回复,我们首先要了解该客户的区域性,熟悉世界各地的时区。
个人的建议是:首封开发信最好在客户上班后0.5-1个小时后发。毕竟此刻人家已经上班,慢慢进入工作状态,有助于开发信被认真阅读。
这里要提醒大家:
亚洲区域与中国时差是前后2-3个小时,非欧区域比中国晚5-7个小时,美洲区域比中国时间晚12-15个小时。
开发信小技巧
以上分享了关于开发信邮件方面的建议,这里再给大家一些开发信的小技巧。我们第一封开发信最好不要带附件,如果发图片,可以以链接形式,以缩小邮件内存。
然后我们就要用小号邮箱来发开发信了:
为此,你要学习用Outlook和Word结合批量群发,单个显示客户姓名。邮件末尾添加取消订阅“unsubscribe”按钮,用来排除目标客户。
1、注册小号:如阿里云、Yahoo、Gmail。
2、邮箱建立信用:用小号给信用较高的邮箱(Hotmail)试发邮件与信用度很高的邮箱产生不带附件的邮件。
3、关于阿里云:mail.aliyun.com 一个手机号可注册3个,群发限制40封。第一封马上发送, 第二封2小时后,第三封4小时后,点击分别发送。
附上万能开发信模板一篇(联系我获得完整文档)
欧洲人(英,法,德,意等)
1. 追求质量
2. 时间很重要
3. 安全感
4. 证书和销售后服务
Hi XXXX,
ABC Co., Ltd. is LED Business Model in China. We had the honor to serve the 2nd big
distributor/XXX 公司 in UK; XX 公司 in USA; XXX 公司 in Dubai; All our items are coming with
certification and we have special team work for after sales service. We are ready for signing
contract with you in case you need it, as honest dealer we never crook our customers.(安全感)
(TIME IS GOLD) for you and for us. So we have professional production line and staff who are
making nice quality in short time. (质量,时间)
Below/Attachment is new items and some information about our best seller, our factory and
certificate, hope we can have long term business with you in near future.

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 楼主| 发表于 6 天前 | 显示全部楼层

南美(巴四,阿根廷,哥伦比亚,委内瑞拉等)
1. 英文不是很厉害,写简单一点单词
2. 喜欢提问的方式
3. 喜欢免费样品
4. 喜欢 OEM
Hi, Dear x× x,
Are you interested in saving some money? Are you interesting in good quality with nice price?
And are you interested in small order with fast delivery?(提问的方式投其所好)
So pls let you know we can offer all these for you, ABC Silicone is the TOP rtv liquid silicone
factory in China more than 10 years. Below is our best seller, pls check it. Any interested, more
information & FREE SAMPLE(免费样品投其所好) will be provided for your reference.
Hope to hear from you soon. Good Business Start Here!!
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 楼主| 发表于 4 天前 | 显示全部楼层

澳洲客户(澳大利亚,新西兰等)
1. 认真爽快,乐于交朋友,对陌生人也经常一见如故
2. 价格:运抵澳大利亚并已完税的产品价格应比当地生产的同类产品或其它来源的产品价格低。
3. 可靠性:供货商必须能长期保证产品的质量,交货及时并保持联络。
4. 灵活性:供货商能接受小批量订货
Dear Mr. XXX,
It's really my pleasure to write this email and I hope even we don’ t do business we can be good
friend, as we realty like Australian people so much, as you are very nice, friendly and honest in
your life and business, so hope we can be friend, my name is from ABC Silicone, RTV Liquid
silicone professional manufacture in China. And we got your information from Alibaba.
We trust that our quality and price will give you an edge over your competitors, So hope we can
have long term business with you. Below is the our best seller RTV-123, pls check it hope you like
any of them, and feel free to contact me if there is any help I can do for you here in China as
really hope we can be friend even without business.
Hope to hear from you soon.
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发表于 前天 13:52 | 显示全部楼层

很厉害哦
QQ:1826447801
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 楼主| 发表于 昨天 10:01 | 显示全部楼层

+3031296451,领取完整文档
开门见山式开发信模板
This is from ABC Silicone, Glad to know you from my friend Alex( 客户一种真实亲切的感觉,
是朋友介绍的) that you are a wonderful artist sculpture in Mexico. We are leading professional
manufacture of rtv liquid silicone in China more than 16 years.
As we know you use a lot of smooth-on silicone for sculptures casting, right?
Here I’ m glad to tell you that our silicone RTV-123 is very similar to MM25, but price is much
cheaper than it( 产品亮点) ; and the 2nd distributor CBD in UK have always bought us 3-5tons/
month instead of Smooth-on Silicone.( 客户鉴证我司产品的价值魅力) so, we are 100%
confident(百分之百的相信) that you will quite happy with it. Would you like to have a try? If so,
Free Sample & quotation will be sent for your evaluation(用免费样品吸引)
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 楼主| 发表于 13 小时前 | 显示全部楼层

新产品开发信模板
Warm Tips:
1. 新产品最好也是有针对性的发给不同客户的市场;
2. 特色卖点也要结合当地市场的喜好,特色卖点一般最多不超过 4 个,以 3 个最佳,如果罗列
太多的特色卖点就相当于没有重点突出,也会让客户感觉产品的真实性;
3. 最好附上图文并茂的图片,让客户更加直观的了解;
4. 如果产品款式很多,可以做成彩页以附件的形式发送,多角度的展示产品。
Hello Dear Igor,
This is from xxx Silicone rubber Manufacturer more than 16 years.
Glad to know your information from website and know that you are a distributor of Wacker,
right?
We are happy to share you our New hot selling Silicone A and B in UK, which are wonderful for
climbing holds casting. As we know, more and more Americans love sports climbing. So, we are
wondering if this kind silicone will be a good market in USA soon.
(新产品作为一种市场信息的分享给客户)
Competitive Advantage------
1.)
2.)
3.)
Data Sheet------(产品参数)
XXXXXXXXX
Any interested, free sample & price will be sent for evaluation.
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